AI OPERATION

AIを「使ってみる」から
「業務で成果を出す」へ

現場に定着するAI/DXツールの運用設計

ChatGPTやClaude、各種業務ツールを導入しても、使う人が限られたまま定着しない。そんな状態を防ぐために、業務フローの棚卸しから、ツール選定、プロンプトやテンプレートの整備、社内ルールの策定、定着までを一貫して設計します。BOTANICO自身が日々の制作・マーケティング業務でAIを活用しているからこそ、机上ではなく実務で回る運用をご提案します。

AIAIが担うこと
  • 業務フローの整理と可視化
  • プロンプトテンプレートの作成
  • 利用ログの集計
PRO人が担うこと
  • 業務に合うツールの選定
  • セキュリティと情報管理の設計
  • 社内研修と定着の設計

こんなお悩みありませんか？

  • AIを導入したが使われていない
    ツールは契約したものの、一部の社員しか使わず、効果が見えない。
  • どの業務に使えばいいかわからない
    自社の業務のどこにAIが効くのか、整理できていない。
  • 出力の品質が安定しない
    人によってプロンプトがばらばらで、成果物の質が揃わない。
  • セキュリティや情報管理が不安
    機密情報の扱いや社内ルールが決まっておらず、現場が使うのをためらっている。
  • ツールが増えすぎて管理できない
    部署ごとにツールが乱立し、連携も費用も把握できていない。
  • 担当者がいない
    社内にAI活用を推進できる人材がおらず、誰に任せればよいかわからない。

FEATURES 特徴

  1. 1
    業務起点のツール選定
    流行りのツールありきではなく、業務フローと課題を棚卸しした上で、本当に効くツールと使いどころを選定します。
  2. 2
    すぐ使える形まで落とし込む
    プロンプトテンプレートや業務マニュアル、ガイドラインまで整備し、導入初日から現場で使える状態にします。
  3. 3
    定着までを伴走
    導入後の利用状況を確認し、研修やテンプレートの改善を繰り返しながら、組織に定着するまで支援します。

WHAT WE OFFERご提供内容

業務棚卸しとツール運用設計

部署・担当者ごとの業務を洗い出し、AIで効率化できる工程と期待効果を整理。最適なツールの選定、アカウント設計、情報管理ルールの策定までを行い、安心して使える運用の土台を整えます。

テンプレート整備と定着支援

よく使う業務ごとにプロンプトテンプレートやワークフローを作成し、社内向け研修を実施。利用状況をもとにテンプレートを改善し、担当者が自走できる状態まで伴走します。

FAQ よくあるご質問

  • どのようなツールに対応していますか？
    ChatGPT、Claude、Gemini、Copilotなどの生成AIに加え、Notion、Google Workspace、各種自動化ツールなど幅広く対応します。既存のツール環境を活かした設計も可能です。
  • 社内にITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
    はい。専門用語を使わず、現場の方がそのまま使えるテンプレートやマニュアルを用意します。研修も初心者向けから実施します。
  • セキュリティ面はどう考えればよいですか？
    扱う情報の区分に応じた利用ルールや設定（学習への利用停止など）を整理し、ガイドラインとしてご提供します。
  • 期間はどのくらいかかりますか？
    業務範囲によりますが、棚卸しから初期導入まで1〜2ヶ月、定着支援を含めて3〜6ヶ月が目安です。
  • 費用はどのくらいかかりますか？
    対象業務の数や支援範囲によって異なります。まずは無料相談で現状をお伺いし、お見積もりいたします。